《问题分析与解决》
课程说明:
在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“对现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。
以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。
我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。
现代职业人每天都面对着巨大的工作压力和生活压力,在压力和竞争面前,如何能镇定自若,如何发挥自己的优势,主动积极地掌控形势?决胜的法宝就在于:拥有领先的思维方式。
本课程就是一门思维模式训练的课程,以大量案例(包括针对工作中的实际问题)现场分析的形式深入浅出,让学员掌握最实用的分析问题与解决问题的技巧和工具,学以致用,创造效益,提高个人及组织生产力,建设更加美好的未来。
课程效益:
提高分析问题与解决问题的意识
了解分析问题的流程和思维方法
掌握个人和组织问题分析和解决的常用工具
掌握问题分析与解决的四大关键技巧
掌握组织绩效分析的模型工具
课程形式:
小组活动、寓言、案例、游戏、视频等手段,互动练习,结合讲授和点评。
课程大纲:
(一)审视你的思维
分析与解决问题的三大思维方式
你是如何进行思维的
直觉思维和流程思维的区别
现代职业人的思维特征
(二)发现并甄别问题的种类
什么是问题
现场作业:列出目前工作中需要解决的问题
问题的种类
对问题的思考
如何发现问题
(三)分析和解决问题的常用工具
什么是问题分析与解决
分析问题的工具之一:思维导图分析法
练习:用思维导图列出“影响个人/团队绩效的最主要因素”
分析问题的工具之二: 平衡轮
练习:用平衡轮列出“最重要的八个因素”并用刻度画出
(四)分析及解决问题的四大技巧
整体三步骤
-分解问题
-找问题原因
-运用技巧
情境分析技巧
-案例分析:某地动车事故,作为指挥组,该如何解决?
-情境分析的目的
-情境分析的作用
-情境分析的步骤-CSPA
-列明问题、困惑或困难
-把相关情况具体化
-进行排序
-制定行动方案
-情境分析的流程
-设定主题
-确定关心的问题
-搜集有关信息,细分问题
-设定解决关心问题的对策并排序
-确定所使用的思维流程
原因分析技巧
-结果与期望之间的对比
-案例分析:家里的灯突然不亮了,请找明原因
-原因分析技巧的方法
-各种方法的比较
-原因分析技巧的关键点-PCCC
-问题是什么
-什么可以进行比较
-发生变化的又什么线索
-线索提供了什么原因
-原因分析的思路
-针对问题,如何提问
-案例分析:某制造厂产品的问题
-原因分析的步骤
-描述问题及位置、程度等
-描述比较对象的状况
-找出不同、变化趋势
-找出可能的原因并进行检验
决策分析技巧
-决策分析技巧的关键点-PCAR
-目的
-标准
-方案
-风险
-快速制定决策的步骤
-练习:生活中的问题和工作实际问题解决
-针对问题,如何提问
计划分析技巧
-计划分析概述
-案例分析:高层建筑防火问题
-主动性措施的种类
-计划分析技巧的关键点-OPPB
-目标
-问题
-措施
-备案
-计划分析技巧的步骤
-针对问题,如何提问
-如何做改进计划
-练习:实际工作中问题的计划分析技巧运用
(五)问题分析与解决工具及技巧总结
各种工具及技巧的适用性
思维的主动管理原则
培养解决问题的综合能力